Quando entrei na faculdade, uma das preocupações era o fato da informatização acabar com o papel, então direcionamos o aprendizado para novas tecnologias.
No entanto alguns anos passaram, e eu observo no dia-a-dia de meus trabalhos que o papel aumenta cada vez mais, e também aumentam os arquivos eletrônicos, tudo isto de maneira desorganizada.
Vocês já repararam em seu computador, ou melhor, dizendo, talvez, alguma caixinha disquetes, que nem sabem o que existe dentro?
Mais informação produzida = mais documentos (em formato impresso e eletrônico).
E o seu HD aumenta de tamanho, aumentam seus documentos (hoje, Documentos do Word, Power Point, Músicas, Vídeos).
Já pensou numa empresa?
Numa empresa os colaboradores simplesmente gastam entre 20% e 40% do tempo perdidos em meio a tantos documentos, às vezes, até um mutirão para encontrar o documento, que pode estar entre o 7% que são perdidos.
O prejuízo vocês imaginam!
É aí que entra a Gestão Documental, tanto na sua forma física, como eletrônica.
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